Pour les syndics bénévoles des petites copropriétés
Le logiciel prépare vos documents de syndic. Vous validez, vous restez le syndic.
Vous gérez vous-même votre copropriété. Le logiciel enregistre vos pièces, fait les calculs et prépare vos documents — comptes, appels de fonds, convocation, annexes — et veille sur les contrats et les obligations légales. Vous envoyez vos papiers par mail, vous validez d'un OK : vous restez celui qui tient les comptes, lui se charge de la saisie et des documents.
Reprise de vos comptes offerte · Sans engagement · Vos données restent les vôtres
Exemple d'échange, depuis votre téléphone
- Tout par écritréponse sous 48 h ouvrées
- Aucun accès à votre banquevous payez vous-même vos factures
- Données en Europehébergées dans l'Union européenne
- Sans engagementvous partez quand vous voulez, avec vos données
Comment ça marche — en trois gestes
L'essentiel du syndic bénévole, en vidéo
Six vidéos de deux minutes, chaque règle avec son texte de loi. En libre accès, sans inscription.
Toutes les vidéos, avec leur texte · la série aussi sur YouTube : Syndic bénévole — l'essentiel en 3 minutes.
Les guides du syndic bénévole
Cinq fiches pratiques, à lire en cinq minutes, chaque règle avec sa référence. En libre accès, sans inscription.
Ce qu'il fait — les 37 tâches d'un syndic
Cliquez sur une famille pour voir le détail. Chaque tâche a été éprouvée une par une, avec le texte de loi qui s'applique, cité article et alinéa.
📒Les comptes9 tâches
- Reprise de vos comptesVous envoyez la dernière balance et les documents de l'ancien syndic : ils sont repris tels quels, sans rien réinventer. Cette reprise est offerte.
- Factures fournisseursVous envoyez la facture, le logiciel la lit et vous propose l'écriture ; vous répondez OK. C'est vous qui payez : le logiciel vous prépare le virement à faire depuis votre banque, il ne touche jamais au compte.
- Budget voté et appels de fondsLe budget voté en assemblée est découpé en quatre appels ; au début de chaque trimestre, vous recevez les avis d'appel de fonds de chaque copropriétaire, prêts à envoyer.
- Relevé de banque et rapprochementVous envoyez votre relevé de banque (le logiciel n'a aucun accès au compte). Chaque ligne est rapprochée d'une facture payée ou d'un paiement reçu ; ce qui ne colle pas vous est signalé. Le rapprochement bancaire est fait.
- Régularisation des chargesÀ la fin de l'exercice, le logiciel compare ce que chacun doit réellement et ce qu'il a versé, clé par clé, au centime. Il fait de même pour chaque opération à part — travaux votés, dépenses exceptionnelles — quand elle se termine.
- Clôture de l'exerciceLes cinq annexes comptables obligatoires, prêtes pour l'assemblée.
- Fonds de travauxLa cotisation obligatoire est calculée et appelée avec les charges. Le compte séparé, c'est vous qui l'ouvrez à votre banque ; le logiciel en suit le solde.
- Appels pour travaux votésQuand l'assemblée vote des travaux payables en plusieurs fois, le logiciel calcule la part de chacun et prépare les avis à chaque date prévue.
- Compte de chaque copropriétaireCe qu'il doit, ce qu'il a versé, à jour à tout moment.
🗳️L'assemblée générale6 tâches
- La convocationVous nous dites la date et vos questions à faire voter (travaux, sujets particuliers). Le logiciel ajoute d'office les résolutions obligatoires — comptes, budget, votre mandat, le conseil syndical — joint les pièces exigées par la loi, vérifie le délai de 21 jours et vous rend la convocation prête à envoyer à chacun.
- La feuille de présence et les pouvoirsVous envoyez la feuille signée et les pouvoirs après la réunion (une photo suffit). Le logiciel compte les présents, les représentés, vérifie qu'une personne ne dépasse pas le nombre de pouvoirs autorisé, et calcule si l'assemblée pouvait valablement voter.
- Les votesPour chaque résolution, il applique la bonne règle de majorité — ce n'est pas la même pour approuver les comptes ou pour voter un ravalement — et vous dit si c'est adopté ou rejeté. Le vote par correspondance est pris en compte.
- Le procès-verbalRédigé à partir des votes, numéroté, rangé dans le registre des assemblées. Vous le relisez, vous le signez.
- L'envoi du procès-verbalLe logiciel vous prépare la liste de ceux qui doivent le recevoir en recommandé — les absents et ceux qui ont voté contre — et suit le délai de deux mois pendant lequel ils peuvent contester.
- Après l'assembléeChaque décision votée devient une chose à faire, suivie jusqu'au bout ; l'affichage pour les occupants est préparé.
🏢L'immeuble7 tâches
- Le carnet d'entretienLe document obligatoire qui dit quand la toiture a été refaite, quel contrat couvre la chaudière, quand la prochaine visite est due. Vous envoyez vos contrats et vos factures de travaux : le carnet se remplit tout seul et vous prévient des échéances.
- Les contrats et les compteursAscenseur, chauffage, ménage, eau : chaque contrat est rangé avec sa date de fin. Vous êtes prévenu à temps pour renouveler ou remettre en concurrence. Vous envoyez les relevés de compteurs, ils servent à la répartition.
- L'assurance et les sinistresL'attestation d'assurance de l'immeuble est suivie, vous êtes alerté avant l'échéance. En cas de dégât, le logiciel vous prépare la déclaration dans les délais imposés (deux jours ouvrés pour un vol, cinq jours ouvrés pour la plupart des autres sinistres) et suit l'indemnité jusqu'à son encaissement.
- Les diagnostics et le plan de travauxDiagnostic de performance énergétique, diagnostic technique global, plan pluriannuel de travaux : lesquels sont obligatoires pour votre immeuble, lesquels manquent, et leur date.
- Les travaux urgents et les devisUne fuite, une panne d'ascenseur : le logiciel vous dit ce que vous pouvez engager sans attendre l'assemblée et prépare l'information aux copropriétaires. Pour le reste, il vous rappelle à partir de quel montant il faut plusieurs devis.
- Le personnel de l'immeubleSi vous employez un gardien ou un employé d'immeuble : contrat, fiches de paie et déclarations sont rangés et leurs échéances suivies. La paie elle-même reste faite par votre prestataire.
- Le tri des déchetsL'information annuelle aux occupants sur les consignes de tri, obligatoire depuis 2020 : le document est préparé chaque année, vous l'affichez.
📮Les obligations légales6 tâches
- L'immatriculation au registre nationalToute copropriété doit être inscrite au registre national des copropriétés et ses chiffres mis à jour chaque année après l'assemblée. Le logiciel prépare le dossier avec les bons chiffres ; vous le déposez sur le site du registre, avec votre identifiant.
- La fiche synthétiqueLa fiche d'identité de la copropriété (lots, budget, procédures en cours) que tout copropriétaire peut réclamer et qu'il faut lui remettre dans le mois qui suit sa demande : elle est toujours prête.
- L'espace en ligne des copropriétairesObligatoire pour les copropriétés avec syndic professionnel, précieux pour les autres : chaque copropriétaire retrouve les comptes, les procès-verbaux, les contrats. Trois niveaux : ce que tout le monde voit, ce que voit le conseil syndical, ce que chacun voit de son propre compte.
- Les archives et la passationTout ce qui doit être conservé l'est, classé par année. Le jour où un autre syndic prend la suite, le bordereau de ce qui lui est remis est prêt.
- L'alerte impayésQuand les impayés atteignent le seuil fixé par la loi (un quart des sommes dues à la clôture), le conseil syndical doit en être informé : le logiciel le détecte et prépare le courrier.
- Les arrêtés de policeSécurité, salubrité, péril : si la mairie prend un arrêté sur l'immeuble, les occupants doivent en être informés — le document est préparé.
⚖️Impayés et ventes5 tâches
- Les relances et la mise en demeureUn copropriétaire n'a pas payé son appel de fonds. Trente jours après l'échéance, le logiciel vous prépare une première relance simple ; s'il ne paie toujours pas, une mise en demeure en recommandé (électronique, ou papier s'il l'a demandé), avec le rappel de la loi et le décompte exact de ce qu'il doit. À partir de cette mise en demeure, les frais sont mis sur son compte à lui, pas sur celui des autres. Vous relisez, vous envoyez.
- Le recouvrementSi la mise en demeure ne suffit pas : proposition d'échéancier, saisine du conciliateur de justice, et si vous devez aller devant le juge, le dossier complet pour l'avocat — décompte, appels, relances, procès-verbaux.
- La vente d'un lotLe notaire vous demande un pré-état daté puis un état daté : le logiciel les remplit à partir des comptes, sinon c'est une journée de travail. Il prépare aussi l'avis de mutation et, si le vendeur doit encore de l'argent, l'opposition sur le prix de vente.
- La répartition entre vendeur et acheteurQui paie quoi au jour de la vente — charges courantes, travaux votés, fonds de travaux — selon la loi et selon ce qu'ils ont convenu.
- L'emprunt collectifQuand la copropriété emprunte pour des travaux, seuls ceux qui ont choisi d'y participer remboursent : leurs quotes-parts et leurs échéances sont calculées et suivies.
🤝Vous et les copropriétaires4 tâches
- Le conseil syndicalIl doit être consulté sur les dépenses importantes et peut demander toutes les pièces : le logiciel lui ouvre les documents et les relevés bancaires dans l'espace en ligne, et garde la trace de ce qui lui a été transmis.
- Les demandes des copropriétairesUne question, une demande de justificatif avant l'assemblée : l'accusé de réception part tout seul, la réponse est préparée, le délai est suivi.
- Votre mandat de syndicSa durée, sa date de fin, le vote de renouvellement à ne pas oublier, et le jour venu la passation au suivant.
- Votre mail du lundiChaque lundi matin : ce qui a été enregistré la semaine passée, ce qui vous attend, ce qui arrive à échéance. Rien à chercher.
Ce que ça coûte — un seul tarif
Un lot = un appartement, un commerce ou un bureau ; les caves et les parkings ne comptent pas. Toutes les 37 tâches comprises, la reprise de vos comptes offerte, sans engagement. Facturé une fois par an, 36 € par mois au minimum.
Un syndic professionnel demanderait 1 500 à 2 500 € par an pour la même copropriété.
Facturé une fois par an, en début de période, payable par virement (en deux fois au-delà de 1 000 €). Satisfait ou remboursé : pendant 30 jours, si APC ne vous convient pas, vous êtes remboursé intégralement, sur simple demande. Ensuite, vous arrêtez quand vous voulez : les mois entiers non commencés vous sont remboursés et vos données vous sont rendues. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne sommes pas votre syndic. Vous gardez le mandat, les pouvoirs, la responsabilité.
- Nous ne tenons pas vos comptes à votre place. Le logiciel enregistre et sort les documents ; chaque écriture est proposée et c'est vous qui la validez : les comptes restent les vôtres, comme la loi le veut.
- Nous ne touchons jamais à l'argent. Aucun accès bancaire, aucun paiement, aucun encaissement.
- Pas de conseil personnalisé. Pour un litige ou un avis sur votre cas, adressez-vous à un professionnel inscrit, comme un avocat.
- Tout se passe par écrit. Pas de téléphone, pas de visite, pas d'assemblée tenue à votre place.
Qui est derrière
Je m'appelle Franck Bigand. J'ai été syndic professionnel pendant vingt ans : 72 copropriétés, de 5 à 300 lots. J'ai vu de près ce qui use un syndic bénévole — les comptes qu'on repousse, l'assemblée qu'on prépare la veille, les délais légaux qu'on découvre trop tard. Et j'ai vu les petites copropriétés que les cabinets ne veulent plus, ou facturent comme des grandes.
Plutôt que de refaire ce travail à la main pour quelques immeubles, j'ai mis vingt ans de métier dans un logiciel. Il fait la saisie, les calculs et les documents ; vous gardez la décision et la signature. Je ne suis pas votre syndic : je vous donne l'outil pour vous gérer vous-mêmes, proprement. Quand vous avez besoin d'un coup de main, vous recevez une réponse écrite sous 48 heures ouvrées.
Questions fréquentes
Faut-il un vote de l'assemblée pour souscrire ?
Pour un outil de gestion à ce prix, non : il relève des frais de gestion courante du budget voté. Le plus propre reste de l'inscrire au budget de l'assemblée suivante ; nous vous donnons la formulation.
Mes comptes ont deux ans de retard.
C'est le cas le plus fréquent, et c'est exactement ce que la reprise offerte règle : la dernière balance, les reports d'un exercice à l'autre, les exercices jamais clôturés.
Je ne connais rien à la comptabilité.
Vous envoyez vos papiers, le logiciel les lit, propose l'écriture et vous répondez OK — c'est votre validation qui fait l'écriture. Il refuse ce qui ne tombe pas juste et vous l'explique en français.
Et si je veux partir ?
Vous partez quand vous voulez, sans frais, et vous récupérez toutes vos écritures et documents dans un format lisible.
Où sont mes données ?
Dans l'Union européenne. Un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD est signé avec chaque syndicat client.
Essayez sur votre copropriété
Décrivez-la en quelques lignes. Vous recevez votre adresse mail de dépôt et votre espace en ligne sous 48 heures ouvrées.
Écrire à APCOu téléchargez la checklist des 22 points à vérifier avant votre assemblée.